Cosa è Nemetschek Office 

Lo strumento che fa la differenza nell’organizzazione dello studio di progettazione, nella gestione e nella produttività del lavoro.

Nemetschek Office è la nuova soluzione Nemetschek per l’organizzazione della commessa e di tutti i documenti ad essa collegati, prodotti dall’ufficio o provenienti da terze parti. 
Nemetschek Office si occupa inoltre della gestione delle attività dei collaboratori, del controllo sui tempi di progettazione e dell’organizzazione del gruppo di lavoro.

Nemetschek Office è stato pensato e sviluppato per consentire a tutti gli studi di progettazione di fruire degli innumerevoli vantaggi offerti da un’attenta organizzazione dell’ufficio.

Nemetschek Office è a disposizione di tutti i progettisti e gli studi di progettazione. A prescindere da quale software o applicazione CAD sia utilizzata dal gruppo di lavoro, si integra immediatamente con le normali procedure di lavoro, perché è compatibile con tutte le applicazioni in ambiente Windows.

La semplicità di utilizzo di Nemetschek Office e l'integrazione con gli altri software ne consentono un impiego in tutti gli uffici senza particolari problemi e senza alcuna necessità di formazione del personale, agevolandone un’implementazione pressoché istantanea tra gli strumenti dell’ufficio.

Funzionalità 

• Gestione commesse

• Gestione attori

• Gestione partecipanti

• Supporto delle applicazioni Windows

• Gestione scadenze e appuntamenti

• Comunicazioni interne ed esterne

• Gestione eventi

• Gestione documenti

• Gestione allegati

• Gestione libreria

• Rubrica sincronizzata con MS Outlook

• Gestione diario ore lavorative

• Report elenco documenti

• Report ore lavorate per commessa, attività, attore e periodo

• Agende “da fare” per attore con scadenze

• Generazione di documenti in formato PDF, con dimensioni personalizzate

• Integrazione con Allplan

• Gestione FAQ

• Gestione “Preferiti”, per il richiamo istantaneo dei documenti e dei servizi più utilizzati
  
  

In pratica 

Nemetschek Office è un’interfaccia tra l’operatore e tutti i software normalmente utilizzati nel lavoro dell’ufficio di progettazione. Il software consente di creare, gestire e organizzare tutti i documenti con le stesse modalità utilizzate in Explorer.
Con Nemetschek Office, la piattaforma di gestione di tutti i documenti delle commesse è comune a tutto l’ufficio. Questa premessa è indispensabile per garantire un’archiviazione dei dati perfettamente ordinata e assicurare la reperibilità immediata di ogni documento.

La gestione di ogni documento è ulteriormente agevolata dalla possibilità di generare copie conformi in formato Adobe PDF, grazie alla stampante virtuale compresa in Nemetschek Office. In tale modo, anche la distribuzione dei documenti ad uso interno o esterno è effettuata in piena sicurezza.

Nemetschek Office è integrato con ogni applicazione Windows, consentendo la creazione diretta dei nuovi documenti, disegni e progetti. La creazione di un nuovo disegno CAD, ad esempio, viene effettuata direttamente da Nemetschek Office, consentendo la gestione delle informazioni sull’autore, sulla commessa di appartenenza, sui tempi, ecc.
L’integrazione con Allplan è ancora più completa, grazie allo scambio di informazioni diretto tra i database.

Appositi report offrono poi la possibilità di effettuare diversi tipi di analisi sull’operatività dello studio 
professionale.

Nemetschek Office dispone di un pratico diario che consente a tutti gli utenti di registrare le attività svolte e i relativi tempi di lavoro. Nemetschek Office consente di registrare sia scadenze generiche che relative alle singole commesse. 

Nell’agenda “da fare” sono visualizzati pratici promemoria oltre a tutte le comunicazioni/scadenze non ancora lette/chiuse.

Le potenzialità di mailing interno di Nemetschek Office rendono possibili comunicazioni di lavoro senza la necessità di appoggiarsi a strumenti di posta elettronica, offrendo una dialogo interno sicuro e sempre direttamente correlato alle attività dello studio. 
Nemetschek Office si integra anche con i software standard di comunicazione elettronica, per l’invio di messaggi all’esterno del gruppo di lavoro. Le comunicazioni possono essere riferite alla commessa oppure generiche.

La rubrica interna di Nemetschek Office non è semplicemente un elenco telefonico digitale, ma permette di inserire anche tutti i dati relativi al contatto. La rubrica offre la possibilità di sincronizzazione con MS Outlook e anche con MyOffice Pocket, la soluzione Nemetschek per installare MyOffice sul Pocket PC.

Utilissime nel lavoro quotidiano sono le FAQ interne, che consentono di registrare delle procedure operative standard, a disposizione dell’intero studio. Questo genere di documenti consente un notevole risparmio di tempo nella stesura dei documenti, anche in assenza del personale normalmente assegnato a questo incarico.

Una volta che l'utente avrà appreso i vantaggi nel lavorare con uno strumento come Nemetschek Office, se desidera avere uno strumento ancor più potente potrà valutare l'opportunità di passare a MyOffice 2004, che offre gli strumenti di pianificazione e controllo totale sui processi, sui costi e sui tempi dell'ufficio di progettazione.