L’organizzazione completa dello studio e dei processi in tutte le fasi della progettazione. La gestione sicura di attività, risorse, documenti, tempi e scadenze. La reperibilità e la condivisione dei documenti a tutti i partecipanti interni ed esterni. 

Funzionalità

• Gestione commesse e sottocommesse

• Repertorio commesse

• Gestione attori e Gruppi di lavoro

• Gestione delle qualifiche delle risorse umane

• Gestione partecipanti alla commessa

• Gestione attrezzature

• Supporto delle applicazioni Windows

• Gestione di modelli di documento per ogni applicazione

• Workflow standard a 4 fasi

• Gestione scadenze e appuntamenti con promemoria

• Comunicazioni interne ed esterne

• Gestione attività attori e produzione elaborati

• Gestione eventi

• Gestione documenti interni ed esterni e delle relative versioni

• Gestione di documenti referenziati

• Gestione allegati

• Gestione foto cantiere con anteprime dei file

• Acquisizione documenti da scanner

• Numerazione di protocollo automatica

• Gestione archivio dei documenti

• Compilazione automatica di documenti modello Word con i dati di Myoffice

• Drag&Drop dati Myoffice direttamente in altri software

• Interfaccia TAPI per telefono

• Rubrica sincronizzata con MS Outlook

• Importazione delle e-mail da MS Outlook

• Visualizzazione degli appuntamenti di Outlook direttamente in MyOffice

• Biblioteca comune all’ufficio

• FAQ interne dello studio

• Gestione diario per ogni attore e diario condiviso di studio

• Agenda condivisa degli appuntamenti per gli attore

• Report commessa con dati generali, attori e partecipanti, attività e tempi di produzione

• Report elenco documenti

• Liste / report personalizzabili

• Gestione attività “da fare” per attore con scadenze

• Creazione nuova versione documento a partire da uno interno oppure anche ricevuto via e-mail.

• Stampa eventi e comunicazioni